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Mantener almacenes separados dentro de una organización es conveniente para poder agrupar productos, objetos y materiales relacionados o que son utilizados en procesos de la empresa.
Algunos de los motivos de separar los materiales en distintos almacenes son:
Los diferentes materiales pueden conservarse juntos y dentro de los almacenes, también clasificarse en diferentes áreas.
Algunos ejemplos de almacenes son:
Los activos fijos como herramientas o vehículos y algunas máquinas portátiles también se guardan en almacenes
Para agregar algunos almacenes más, mencionaremos:
Hay almacenes cubiertos, descubiertos y cobertizos, tinglados o galpones semi abiertos
Todos los materiales contenidos en el almacén están siendo sometidos a constantes procesos de:
Para mantener un almacén en las mejores condiciones, habitualmente se cumple un conjunto ordenado de normas y procedimientos diseñados para preservar los diferentes tipos de materiales.
Por estas razones, el almacén debe ser administrado con profesionalismo y los procesos que se desarrollan para su correcto funcionamiento son motivo de ciclos de mejora continua para gestionarlos, siempre, buscando la calidad.
En la Plataforma EGA Futura, encontramos al Objeto Almacenes, donde se administran los diferentes almacenes, depósitos o bodegas, en la aplicación EGA Futura Inventory.
En la plataforma, los almacenes se relacionan con los diferentes stocks de productos, con activos fijos, con las ubicaciones de la compañía donde se encuentran establecidos y los procesos a los que son sometidos.
También, se administra el historial de cambios y movimientos en los almacenes y de aprobaciones de movimientos entre mucha otra funcionalidad que sirve para su correcto funcionamiento de la compañía.
La gestión de almacenes en un contexto de plataforma, permite que todos los roles de la compañía involucrados en su actividad, con los diferentes niveles de permisos que corresponda, puedan trabajar cómodamente desde un ordenador o desde cualquier dispositivo móvil, localmente y a distancia.
EGA Futura simplifica el trabajo, el control de existencias y las auditorías de inventarios y almacenes.